Thông Tư

THÔNG TƯ

V/v Bổ túc Thông tư Tổ chức Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng cấp II Huyền Trang V Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ

Tham chiếu:

• Thông tư số: 10099/HDTU/TB Ngày 21 tháng 4 năm 2019 v/v tổ chức Trại Huấn Luyện Cấp II Huyền Trang V.

• BIÊN BẢN sô 10-32 PHIÊN HỌP GIỮA BAN THƯỜNG VỤ BHDTU & BAN QUẢN TRẠI HUYỀN TRANG 5 Qua hệ thống trực tuyến Google Meets Lúc 6:00 pm (giờ Cali) ngày 30.7.2020

Cập nhật việc tổ chức Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng cấp II Huyền Trang V Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ, một số công tác được điều chỉnh theo các thứ tự của Thông tư tham chiếu nhằm phù hợp với tình trạng hiện tại.

1. Thời gian và Địa điểm:

Trại sẽ được tổ chức thành 4 giai đoạn:

1. Giai đoạn 1: Đã hoàn tất các chương rình bậc Định ngày 17.9.2021.

2. Giai đoạn 2: Khai Khóa và học HàmThụ: từ ngày 17.9.2020 đến ngày 30.9.2021.

3. Giai đoạn 3:Thực Tập và Hội Thảo tại đất Trại:

• Thời gian: 4 ngày (từ ngày 26.5.2022 đến ngày 30.5,2022).

• Ðịa điểm: Chùa Trúc Lâm, Chicago, Illinois

4. Giai đoạn 4: Luận khóa -Ứng dụng và thực hành tại Ðơn Vị Gia Ðình - Hội thảo Kết khóa

• Thời gian: 3 ngày (tháng 9 năm 2023)

• Ðịa điểm: (Sẽ được thông báo sau)

2. Ðiều kiện Trại Sinh: (theo Nội quy)

1. Phải có ít nhất 28 tuổi

2. Phải là huynh trưởng Cấp Tập trên 4 năm

3. Đã qua Chương Trình Tu Học Trường Kỳ Huynh Trưởng Bậc Ðịnh

4. Quý Huynh Trưởng đã được đặc cách xếp Cấp Tín trước đây, nhưng chưa qua Trại Huấn Luyện Cấp II Huyền Trang, có thể ghi danh theo học Bổ Túc trong kỳ Trại này. Huynh Trưởng Trại Sinh trong Mục (d) này sẽ được cấp phát Chứng Chỉ và ban hành Quyết Định Trúng Cách trong Lễ Bế Mạc Trại của Giai Đoạn 3.

3. Hồ sơ Trại Sinh: gồm có Đơn Xin Dự Trại và Sách Tịch Huynh Trưởng (mẫu đính kèm), phải được Gia Trưởng hoặc Liên Ðoàn Trưởng duyệt khán và gửi về:

• Ban Hướng Dẫn Miền liên hệ để sơ tuyển và BHD Miền chuyển về BHD Trung Ương để chung tuyển; hoặc

• Ban Hướng Dẫn Trung Ương để chung tuyển nếu là Ðơn Vị biệt lập hoặc không trực thuộc.

• Hạn chót để nộp hồ sơ lên BHD Miền liên hệ là ngày 01 tháng 8 năm 2019 và lên BHD Trung Ương là ngày 01 tháng 8 năm 2019.

• Văn Phòng Tổng Thư Ký BHD Trung Ương Htr.

• Quảng Tịnh Nguyễn Chí Thanh

Ð.T. (405) 921-3264; email: quangtinh.nct@gmail.com

• Trại sinh có thể ghi danh online: (Hồ Sơ thực hiện online sẽ được chuyển về Đơn Vị/BHD Miền liên hệ để duyệt khán và sơ tuyển và sẽ chuyển lên BHDTU)

4. Ðiều kiện trúng cách:

1. Chứng Chỉ tham dự Trại: Sẽ được phát trong Lễ Bế Mạc Trại (giai đoạn 3) khi Trại Sinh đã:

• Hoàn tất chương trình Tu Học Bậc Ðịnh (giai đoạn 1)

• Nộp đủ bài khảo sát và các tài liệu Hàm Thụ ấn định (giai đoạn 2)

• Tham dự suốt thời gian Trại và đủ điểm trung bình trong các môn thi Nhập Trại, Cuối Ngày và Cuối Khóa; cũng như Tinh Thần Sinh Hoạt và Khả Năng Ðiều Khiển tại Ðất Trại (giai đoạn 3)

• Phát nguyện nhận lãnh trách nhiệm.

2. Chứng Chỉ và Quyết Ðịnh Trúng Cách: Ban Hướng Dẫn sẽ ban hành Quyết Ðịnh và cấp phát Chứng Chỉ Trúng Cách sau khi hoàn tất giai đoạn 4 khi trại sinh hội đủ các điều kiện sau:

• Có Chứng Chỉ Tham Dự Trại

• Có Chứng Chỉ Vượt Bậc Ðịnh

• Tham Dự Khóa Hội Thảo Kết Khóa (giai đoạn 4) - (sẽ được tổ chức trong vòng 18 tháng sau Trại Thực Tập và Hội Thảo (giai đoạn 3))

• Ðược Ðơn Vị Gia Ðình xác nhận có Ðạo Ðức và Tinh Thần phục vụ với sự kiểm tra của Ủy Viên Tổ Kiểm Ban Hướng Dẫn Miền liên hệ.

5. Trại phí toàn khóa (bao gồm các khoản chi: thực phẩm, tài liệu, cúng dường v.v.):

▪ 150 Mỹ kim cho mỗi Huynh Trưởng Trại Sinh (nộp kèm với Phiếu Gửi Hồ Sơ Trại Sinh của Ðơn Vị) và Ban Viên Ban Quản Trại.

▪ Mỗi Đơn Vị GĐPT hoan hỷ ủng hộ 100 Mỹ kim.

▪ Mỗi BHD Miền và Liên Đoàn CHT Huệ Năng hoan hỷ yểm trợ việc tổ chức Trại 200 Mỹ kim.

6. Vận động, yểm trợ:

▪ Ngoài ra, quý BHD Miền và các Ðơn Vị Gia Ðình, tùy hoàn cảnh địa phương, có thể tổ chức các hình thức gây quỹ hợp pháp, để yểm trợ các chi phí cần thiết cho việc tổ chức Trại.

7. Liên lạc: Mọi chi tiết liên quan đến việc tổ chức Trại, xin liên lạc:

• Htr. Phúc Thiện Ngũ Duy Thành: Ð.T. (949) 337-2270 (c); email: thanh321@gmail.com

• Htr. Thiện Hải Đoàn Mãn: Ð.T. (405) 308-8136 (c); email: mandoan57@gmail.com

• Htr. Quảng Tịnh Nguyễn Chí Thanh: Thông tin liên lạc nêu trên. Vì đà thăng tiến của Tổ Chức, kính yêu cầu quý nơi nhận khuyến khích các Huynh Trưởng Trại Sinh ghi tên tham dự đông đủ về số lượng và đầy đủ cả chất lượng.

Phật lịch 2565

Hoa Kỳ, ngày .. tháng 10 năm 2021

Trưởng Ban

Phúc Thiện Ngũ Duy Thành